يتولى المحاسب مسؤولية إدارة المعاملات المالية والسجلات المحددة من الشركة. يشمل دور هذا المنصب الإشراف على مهام محاسبية مختلفة، بما في ذلك جمع الإيصالات من العملاء، وإدارة النقد الصغير، ومعالجة الفواتير، والمساهمة في الإدارة المالية الشاملة. يضمن المحاسب الفرعي دقة التقارير المالية وامتثالها للمعايير المحاسبية ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات:

1.     المعاملات المالية:

• تسجيل وإدارة المعاملات المالية اليومية للفرع.
•  ضمان الدقة والاكتمال في جميع السجلات المالية.

2.     تحصيل المبالغ من العملاء:

• الإشراف على جمع الإيصالات من العملاء.
• تصفية المبالغ المستلمة مع حسابات العملاء.

3.     إصدار الفواتير:

• معالجة وإدارة الفواتير المتعلقة بأنشطة الفرع.
•  ضمان فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للمنتجات أو الخدمات.

4.     إدارة النقد الصغير:

• التعامل مع معاملات النقد الصغير والحفاظ على صندوق النقد الصغير.
• تسوية وتقديم تقارير عن مصاريف النقد الصغير.

5.     التقارير المالية:

• إعداد التقارير المالية للفرع.
• تقديم تحديثات مالية منتظمة لإدارة الفرع.

6.     الامتثال:

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المحاسبة.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في التشريعات المحاسبية.

7.     الميزانية والتوقعات:

• المساعدة في إعداد ميزانيات الفرع والتوقعات.

8.     الحفاظ على السجلات:

•   الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومنظمة.
• تقديم المستندات المالية بشكل مناسب.

9.     التعاون:

• التعاون مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات المالية.

10.     حل المشكلات:

• التعامل مع أي قضايا مالية على الفور.

المتطلبات الأساسية:

1. درجة البكالوريوس في المحاسبة، التمويل، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة تتراوح ما بين 3 إلى 5 سنوات في مجال المحاسبة التكلفية أو التحليل المالي.
3.  فهم قوي لمبادئ تحليل التكاليف.
4. إجادة التقارير المالية وإدارة المخزون.
5.  معرفة في عمليات التخطيط المالي وتحسين العمليات.
6. مهارات ممتازة في التواصل والتعاون.
7. إلمام بالمعايير المحاسبية والامتثال لها.
8. انتباه للتفاصيل مع مهارات تحليل قوية.
9. القدرة على العمل بفعالية في فرق العمل المتعددة التخصصات.
10. إجادة في أدوات تحليل البيانات والبرمجيات.

معايير تقييم الأداء:

1.     تحمل المسؤولية:

 القدرة على تحمل المسؤولية عن المهام الملقاة على عاتقه، وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية.

2.     الإنتاجية:

القدرة على تحقيق مستويات عالية من الإنتاجية في أداء المهام الملقاة على عاتقه.

3.     مهارات التواصل:

القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والأقسام الأخرى لتحقيق أهداف العمل المشتركة 

4.     مهارات حل المشكلات:

القدرة على التفكير الإبداعي والعثور على حلول فعّالة للتحديات والمشكلات المطروحة.

5.     مهارات التعامل والعمل الجماعي:

القدرة على التعاون مع الزملاء والعمل بروح الفريق لتحقيق أهداف مشتركة.

6.     التخطيط والتنظيم:

القدرة على وضع خطط فعّالة وتنظيم الأنشطة بشكل منهجي لتحقيق الأهداف المحددة.

7.     المهارات الفنية ومعرفة العمل:

اكتساب وتطوير المهارات الفنية اللازمة لأداء المهام المتعلقة بالوظيفة، وزيادة معرفته بالعمل.

8.     الالتزام والانضباط:

الالتزام بالقوانين والسياسات الداخلية، والانضباط في أداء المهام والوفاء بالتوقعات.